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La conception
des modèles de documents par l’éditique.
La communication en interne ou en externe amène généralement les
sociétés à créer de nombreux documents imprimés qui seront ou non
sont personnalisés avec des données issues de fichiers électroniques.
La conception des modèles de documents est une tâche
qui requiert souvent beaucoup de temps et dans certains cas, les
modèles créés ne répondent pas aux besoins de l’entreprise et sont
inutilisables. Externaliser ce type de travail est parfois la
meilleure solution étant donné que peu d’entreprises disposent des
ressources matérielles et humaines pour gérer de manière optimale la
création de documents en très grand nombre. Heureusement, grâce aux
sociétés spécialisées dans le domaine de l’éditique, de plus en plus
d’entreprises profitent désormais des avantages de logiciels dédiés
pour l’impression de documents en masse et qui permettent de créer
d’une manière ergonomique et simplifiée des documents adaptés à
l’image de la société.
Réaliser sa conception des modèles de documents avec les solutions
logicielles
Nos logiciels comportent de
multiples modules permettant d’effectuer une conception des
modèles de documents efficace, rapide et adaptée aux besoins
de chaque entité dans l’entreprise. Chaque concepteur de document
peut en effet utiliser cet outil pour réaliser un document qui
correspond le mieux à son activité. Il suffit de quelques clics pour
incorporer des images, des textes ou des tableaux. Les données sont
ensuite insérées automatiquement dans ce document. Les coûts de
production ainsi que les tâches des employés en charge de la
conception sont donc nettement réduits.
Ainsi, si votre entreprise
produit chaque année de gros volumes de documents à expédier en
interne ou à ses clients, vous aurez tout à gagner en adoptant une
conception des modèles de documents adaptée à son
image et à ses valeurs.
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